Ведение бухгалтерского учета – основа функционирования любой компании, независимо от ее вида деятельности и формы собственности. Отсутствие квалифицированной бухгалтерской поддержки может привести к проблемам в области ведения учета со стороны налоговой инспекции и других контролирующих органов. Для грамотного ведения бухучета нет необходимости содержать собственную бухгалтерскую службу или штатного бухгалтера.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволит сократить расходы на анализ финансовых показателей без ущерба для качества учета. Для этого достаточно заключить договор со сторонней специализированной организацией и получать услуги комплексного ведения бухучета на договорной основе, пользуясь всеми преимуществами такого обслуживания.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг: преимущества и недостатки
Распространение услуг бухгалтерского обслуживания, которые оказывают сторонние компании и аудиторские фирмы, связано с популярностью такого вида бухгалтерского учета. Однако владельцы компаний зачастую относятся с недоверием к услугам сторонних фирм, они предпочитают, чтобы учет находился по месту функционирования организации. Такой подход является в корне неверным, ведь достаточно изучить принципы аутсорсинга, чтобы понять все его преимущества в отношении всего цикла операций по учету показателей финансово- хозяйственной деятельности. К преимуществам данного способа ведения бухучета относят следующие:
- Существенная экономия расходов на заработную плату штатного сотрудника, который ведет учет на предприятии. Удаленный аутсорсинг сохранит средства вашей компании при обращении к стороннему специалисту.
- Руководителю не нужно организовывать специально оборудованное рабочее место, содержать помещение и комплектовать его необходимой компьютерной техникой и программным обеспечением.
- Высокий уровень квалификации и профессионализм сторонних специалистов позволит вести учет на должном уровне без необходимости проходить обучение и переподготовку в связи с меняющимися стандартами бухгалтерского учета.
- Ваш учет всегда будет вестись последовательно и комплексно, удаленный эксперт не уволится и не уйдет в отпуск, даже в случае болезни его обязанности будет выполнять другой специалист.
- Компании гарантированы 100% сохранение коммерческой тайны и ответственность за результаты учета на договорной основе.
- Руководитель может не отвлекаться на организацию и ведение бухгалтерского учета в организации и заниматься основной деятельностью.
Возможные минусы в случае привлечения сторонних специалистов будут весьма условными. К ним можно отнести лишь высокий уровень абонентской платы, но даже в этом случае расходы будут ниже, если вы содержите в штате выделенную единицу. К плюсам наличия штатного сотрудника можно отнести его возможность выполнять функции офис-менеджера или секретаря, в этом случае возможно экономия на содержании рабочего места и зарплате.
Состав услуг комплексного бухгалтерского обслуживания
В зависимости от пожеланий руководителя бухгалтерский учет можно передать на аутсорсинг частично или полностью. Удаленное бухгалтерское обслуживание может быть полным, для этого специалистам-аутсорсерам предоставляют всю необходимую первичную документацию на бумажных носителях или удаленно. Первичный учет можно вести самостоятельно, и обратиться в аутсорсинговую фирму только для составления отчетных документов и с целью своевременной передачи их в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы.
Удаленное бухгалтерское обслуживание может осуществляться в следующих направлениях:
- Текущеее ведение бухучета.
- Составление и передача финансовой отчетности.
- Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности с целью минимизации налоговой нагрузки.
- Взаимодействе с контролирующими органами и ответ на требования налоговой инспекции.
К организациям-аутсорсерам можно обращаться разово, с целью выполнения определенных задач, получения профессиональных консультаций и решения сложных вопросов.
Отличия аутсорсинга от услуг банка по бухгалтерскому обслуживанию существенны. Банковские услуги не заменят полноценного ведения бухучета в организации и не позволят составить правильную бухгалтерскую отчетность из-за множества нюансов. Обращение к бухгалтерским услугам банка оправдано в том случае, когда ведется простой и понятный учет, например, ИП на УСН «Доходы».
Возможности удаленного бухгалтерского обслуживания позволяют решать проблемы организаций различных форм собственности, малого и среднего бизнеса. Обращение к сторонним специалистам не только выгодно, экономит ваши силы и финансовые средства, но и очень удобно.
Особенности заключение договора удаленного бухгалтерского обслуживания
Перед тем, как заключить договор с компанией-аутсорсером, важно обратить внимание на следующие нюансы:
- Репутация фирмы, ее опыт работы в области удаленного бухучета и оказания подобных услуг.
- Гарантии выполнения работ на должном уровне, а также ответственность за возмещение возможного ущерба.
- Формат ведения учета и способ передачи данных и взаимодействия – лично, на бумажных носителях, по электронной почте, по телефону, онлайн.
- Периодичность оплаты услуг – по факту, ежемесячно или ежеквартально в виде абонентской платы.
- Конфиденциальность данных о деятельности фирмы, сохранение коммерческой тайны.
- Перечень услуг, которые предоставляет аутсорсер, наделение полномочиями и схема работы со сторонней компанией.
- Регулирование обязанностей по предоставлению документов по требованию организации-заказчика, получение оперативной информации и доступу к документации.
- Сроки выполнения задач по удаленному ведению бухучета.
Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг – оптимальный вариант ведения учетной работы с целью экономии времени и сокращения расходов компании на бухгалтерское обслуживание. Передавая учет сторонней организации, вы доверяете его специалистам с опытом работы и сможете гарантированной избежать штрафов за несвоевременную сдачу отчетности. При этом ваш учет становится заботой аутсорсинговой фирмы, и вы можете сосредоточиться на производственной деятельности.
